Ochrana osobných údajov — AI asistent
Reštaurácia Na Vodnom · telefonická linka a chat na webe · verzia 27. 7. 2026
1. Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom je The Roof s.r.o., IČO 52779696, IČ DPH SK2121133740, prevádzka Na Vodnom — bar & restaurant, Cesta na Mojš 1375, 010 01 Žilina.
Kontakt vo veciach osobných údajov: info@navodnom.com. Na telefónnom čísle +421 901 900 008 vás obslúži AI asistent — ak chcete hovoriť s človekom, napíšte nám e-mail.
Technické riešenie AI asistenta pre nás prevádzkuje spoločnosť Twinforce s.r.o., IČO 55504451, ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
2. Že hovoríte s umelou inteligenciou
Na telefónnej linke aj v chate vás obsluhuje AI asistent. Upozorníme vás na to hneď v úvodnej vete a v chate to máte trvalo napísané v hlavičke okna. Vyplýva to z nariadenia EÚ o umelej inteligencii (AI Act, čl. 50). Toto upozornenie sa nedá vypnúť.
AI asistent nerobí žiadne rozhodnutia s právnym účinkom — len odpovedá na otázky, zapíše predbežnú rezerváciu alebo odovzdá odkaz personálu. Kedykoľvek môžete žiadať, aby sa vám ozval človek.
3. Aké údaje spracúvame
Telefonická linka
| Údaj | Prečo | Ako dlho |
|---|---|---|
| Vaše telefónne číslo (z volania) | aby vám personál vedel potvrdiť rezerváciu alebo zavolať späť | podľa záznamu o rezervácii, najviac 12 mesiacov |
| Meno, dátum, čas, počet osôb, preferencia sedenia | vybavenie rezervácie | ako vyššie |
| Text otázky bez akejkoľvek identifikácie volajúceho | zlepšovanie odpovedí asistenta | 12 mesiacov, telefóny a e-maily sú v ňom nahradené značkami |
Zvuk hovoru nenahrávame a neukladáme. Reč sa v reálnom čase prevádza na text, ktorý sa po vybavení požiadavky ďalej neuchováva v spojení s vašou osobou.
Chat na webe
| Údaj | Prečo | Ako dlho |
|---|---|---|
| Text vašich správ | aby asistent vedel, na čo odpovedá, a nadviazal v rozhovore | 30 dní v pôvodnom znení, potom už len v podobe, kde sú telefóny, e-maily a čísla účtov nahradené značkami ([telefón], [e-mail]) |
| Anonymizovaný text správ | prehľad, na čo sa ľudia pýtajú a čo v odpovediach chýba | 12 mesiacov |
| Zabezpečený odtlačok IP adresy | ochrana pred zneužitím (obmedzenie počtu správ) | 7 dní; samotná IP adresa sa neukladá v čitateľnej podobe |
| Náhodné číslo relácie v pamäti prehliadača | aby konverzácia nadväzovala počas jednej návštevy | zmizne zatvorením karty |
| Anonymný záznam o kliknutí na odkaz | koľkým ľuďom asistent reálne pomohol dostať sa k objednávke | bez osobných údajov — len počet |
Keď nám sami necháte kontakt
Pri oslave, firemnej akcii alebo väčšej skupine vám asistent ponúkne, že odovzdá váš kontakt personálu. Ak ho necháte, pošleme meno, telefón alebo e-mail a popis akcie do internej komunikácie prevádzky, aby sa vám mohol ozvať človek. Použijeme ho výhradne na to — nie na reklamu.
4. Na akom právnom základe
- Plnenie zmluvy alebo krokov pred ňou (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) — rezervácia, objednávka, dohodnutie akcie.
- Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) — obsluha zákazníkov mimo otváracích hodín, ochrana služby pred zneužitím a zlepšovanie odpovedí na anonymizovaných dátach.
- Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR) — keď nám dobrovoľne necháte kontakt, aby sme sa vám ozvali. Môžete ho kedykoľvek odvolať.
5. Komu sa údaje dostanú
Asistent využíva technických dodávateľov, ktorí spracúvajú údaje v našom mene:
| Dodávateľ | Na čo | Kde spracúva |
|---|---|---|
| OpenAI | porozumenie otázke a tvorba odpovede | mimo EÚ — na základe štandardných zmluvných doložiek |
| Soniox | prevod reči na text (telefón) | mimo EÚ — prebieha presun projektu do EÚ regiónu |
| Deepgram | záložný prevod reči na text | mimo EÚ — štandardné zmluvné doložky |
| ElevenLabs | hlas asistenta | mimo EÚ — štandardné zmluvné doložky |
| Green API (WhatsApp) | doručenie odkazu personálu | podľa podmienok dodávateľa |
| kalendár rezervácií | EÚ / štandardné zmluvné doložky |
Údaje nepredávame a nepoužívame na profilovanie ani na cielenú reklamu.
6. Vaše práva
- vedieť, aké údaje o vás máme, a dostať ich kópiu,
- dať ich opraviť alebo vymazať,
- obmedziť ich spracúvanie alebo proti nemu namietať,
- odvolať súhlas, ak ste ho dali,
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).
Stačí napísať na info@navodnom.com. Ozveme sa najneskôr do jedného mesiaca.
7. Ako sa údaje chránia
- komunikácia je šifrovaná (HTTPS),
- databáza chatu je oddelená od ostatných systémov a nie je prístupná z internetu,
- osobné údaje sa v uložených správach automaticky nahrádzajú značkami,
- IP adresa sa ukladá len ako nezvratný odtlačok,
- staré záznamy sa mažú automaticky, nie ručne.
8. Deti
Asistent nie je určený deťom do 16 rokov a nepýta si od nich žiadne údaje.
9. Zmeny
Túto informáciu môžeme aktualizovať, keď sa zmení fungovanie asistenta. Vždy je platná verzia uvedená hore.